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疫情在家办公，重要文件需妥善存放
2022-03-18 10:46:03
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2020年初开始的一场疫情，阻挡了许多人出行的脚步。也阻挡了打工人的脚步，给打工人带来了很多不便。正是因为疫情，很多公司实行了在家办公的策略，这就体现了家中办公区的重要性。在家办公，避免不了会有各种各样的合同、文件、资料、票据等等，这些办公文件带回家中，最忌讳的就是因为乱放而导致找不到或丢失。那么，应该如何妥善存放这些办公文件呢？
最妥善的方式无疑就是存放到保险柜里面，解决了公司保密文件和家中的重要物品存放的问题，可以防止丢失，提高了家庭和办公生活安全，一举两得。
在家办公，选择保险柜有哪些好处呢？
1、及时取办公文件。您想想，重要客户或伙伴的沟通时，在这样的特殊时期，是需要通过电话或网络保持联系和对需求的及时响应，时常需要到合作合同、文件等办公资料的时候。如果只是随便放置在某个位置，由于太多物品堆积而没有及时找到，就会耽误与客户的沟通，响应就不及时，从而影响了合作关系。但如果安置了保险柜，把文件分类存放在里面，及时拿取，避免了以上情况的发生。
2、避免小朋友撕碎或丢失。家中有小朋友的家庭，在家里面办公更是需要保险柜，小朋友活泼好动，对事物有极强的好奇心，如果办公文件没有妥善存放，一旦被小朋友碰触，就会被当成玩具被扔掉，严重一点的就是撕碎，到那时候后悔也来不及了。因此，锁在保险柜里面，啥事也不用担心。
3、防火防盗安全。办公文件涉及到公司的机密，一不小心就会被泄露出去，不仅担心遭遇小偷，还忧心文件被烧毁。毕竟，火灾是现代社会危害较大，发生较为频繁的灾害，这些纸质文件更是容易被烧毁。此时，如果安置了一台防火技术过硬的保险柜，保护柜内文件免受突发意外而损坏。
保险柜在不同性能上有着不同的安全级别，应根据自己要放置的财物价值购置和使用不同安全级别的保险柜。因此，疫情在家办公时，为办公文件提供一层保护屏障吧——防火保险柜。
